當(dāng)發(fā)貨人或其代理人裝箱完畢繕制此單后，留下裝箱人留底聯(lián)，其他四聯(lián)(碼頭堆場聯(lián)、集裝箱活動房租借理貨聯(lián)、船公司聯(lián)、船代理聯(lián))均在隨出口重箱送進(jìn)港方碼頭堆場時投遞港口運營人。

　　港方留下碼頭堆場聯(lián)作為制造船只積載草圖的根據(jù)，將其他三聯(lián)按船只航次一致會集后分別轉(zhuǎn)交理貨和承運人或其代理人。承運人或其代理人再將此單投遞卸貨港承運人或其代理人作為日后拆箱根據(jù)。

　　由承運人或其代理人制造的船只積載預(yù)配圖應(yīng)最遲于船只到港開裝前3天送交港口運營入。港口運營人憑此及有關(guān)材料制造船只積載草圖，經(jīng)投遞船方審閱承認(rèn)后.港方可據(jù)此按計劃裝船。理貨在裝船作業(yè)完畢后即繕制出正式船只積載圖，隨船同行供卸貨港卸箱作業(yè)時運用。

　　船只在裝貨港裝內(nèi)貿(mào)風(fēng)險品集裝箱前，承運人或其代理人即繕制此清單多份，先送交港監(jiān)并經(jīng)蓋章批準(zhǔn)后再分送港口運營人和理貨(為使港方做好充沛的預(yù)備作業(yè)，承運人或其代理人應(yīng)最遲于船只開裝前24 h送達(dá)港口運營人和理貨)，港方據(jù)此方可組織裝船。此外，其他各聯(lián)除留底外投遞迭卸貨港的承運人或其代理人，由其分送卸貨港碼頭、港監(jiān)、理貨等單位。卸貨港碼頭及理貨據(jù)此做好船只卸箱作業(yè)預(yù)備，集裝箱活動房租借督促有關(guān)方做好接運作業(yè)。卸貨港港監(jiān)據(jù)此作為載運風(fēng)險貨品進(jìn)口船只申報單證之一，并加以監(jiān)管，履行有關(guān)手續(xù)。